SPECIJALIZIRANO SAVJETOVANJE IZ

KANCELARIJSKOG I ARHIVSKOG  POSLOVANJA 

ZA SVE ORGANE UPRAVE SVIH NIVOA I DRUGE PRAVNE SUBJEKTE

(javna preduzeća i ustanove, škole, itd..)

 

18 JULI 2019. godine, HOTEL „EUROPE“ – SARAJEVO

 

Kancelarijsko i arhivsko poslovanje služi da se osnovni poslovi organa pravilno razumiju, planiraju, na vrijeme otpočnu i završe. Evidencija o predmetima, izvještaji o slobodnom pristupu informacijama, rješavanju upravnih stvari i sl. Kancelarijsko i arhivsko poslovanje uvijek prati poslovni sistem, mentalitet, ciljeve i organizacijsku kulturu organizacije kojoj pripada i treba osigurati urednost dokumenta u cilju njegovog jednostavnog korištenja, brzog i lakšeg pronalaženja, tako da omogući jednostavnije, brže i sigurnije rješavanje glavnih zadataka organizacije.

Osnovni cilj ovog specijaliziranog savjetovanja (kroz primjere iz prakse) jeste je da doprinese permanentnom funkcionalnom osposobljavanju državnih službenika i namještenika u okviru organa upravne i uposlenika javnih preduzeća i ustanova koji rade na navedenim poslovima.

 

PREDAVAČI: 

sc. Emir Mehmedović – glavni upravni inspektor u Ministarstvu pravde Bosne i Hercegovine;
Tanja Hasanbašić – ekspert za digitalizaciju arhivske građe;
sci. Edvin Šarić dipl. pravnik – pravni ekspert i consultant Agencije;
Admir Hadrović – arhivist Arhiva Federacije BiH;
 

KANCELARIJSKO POSLOVANJE

TEME:

DIGITALIZACIJE ARHIVSKE GRAĐE (uloga, postupak uvođenja, značaj kao i prednosti -prezentacija);
Sistem za upravljanje dokumentima-Document Management System (DMS) (uloga, postupak uvođenja, značaj kao i prednosti -prezentacija);
E-UPRAVA – (dobra prkasa, primjer zemalja u okruženju i EU)
POSTUPANJE SA DOKUMENTIMA SA OZNAKOM TAJNOSTI (povjerljvi dokumenti);
REKONSTUKCIJA IZGUBLJENIH PREDMETA (postupak, relevantnost dokumenata);
Upotreba FAKSIMILA na službenim aktima i ispravama (kad se može koristiti, odgovrnost za upotrebu i čuvanje, rizici, prestanak prava);
Šta je elktronski potpis;
Šta je elektronički potpis;
Suštinska razlika između elktronskog i elektroničkog potpisa (PRIMJERI, PRAKSA EU);
Propisi i pravila upotrebe elktronskog potpisa i elektronske komunikacije u praksi;
Ovjeravanje javnih isprava radi njihove upotrebe u inostranstvu;
Važenje javnih isprava u Bosni i Hercegovini;
Ovjeravanje potpisa, rukopisa i prijepisa;
Službena zabilješka (uloga, značaj, kako se sastavlja i podnosi da bi imala pravnu snagu, primjer iz sudske prakse);
Vježbe popunjavanja knjiga osnovnih evidencija.
 

ARHIVSKO POSLOVANJE

 TEME:

Organizacija arhivskskog prostora, radnog vremena i tome sl;
Vođenje arhivske knjige;
Uloga rukovodioca /menadžera u organizovanju i provođenju svoje osnovne djelatnosti;
Postupak pravilne izrade liste kategorija registraturne građe;
Izrada topografskog vodiča;
Razvrstavanje građe, određivanje rokova čuvanja, uništenje bezvrijedne građe;
Pravilno arhiviranje – označavanje i smještaj;
Postupak sa osjetljivom arhivskom građom, arhiviranje predmeta iz postupka javnih nabavki tend. dokumentacija, ugovori, stečajna dokumentacija, dokumentacija iz privatizacije, ugovori kao i dokumantacija iz programskih aktivnosti institucije i sl;
Odabiranje i izlučivanje bezvrijedne registraturne građe;
Preuzimanje arhivske i registraturne građe od nadležnog arhiva;
Vježbe – sačinjavanje arhivskog štembilja, vođenje arhivske knjige, izrada popisa bezvrijedne registraturne građe;
Postupanje sa dokumentacijom javnih nabavki i prijava na oglase;
Primjena EU standarda i normi.
POČETAK SAVJETOVANJA: 9:30 h  

 

ZAŠTO JE BITNO DA PRISUSTVUJETE

SPECIJALIZIRANOM SAVJETOVANJU?!

Kako kancelarijsko poslovanje u najširem smislu u velikom dijelu obuhvata funkcije menadžmenta (planiranje, organizovanje, kadrovsko popunjavanje, vođenje i kontrolisanje), s tim u vezi upoznavanje sa načinima organizovanja rada i postupanja, načinima kontrole procesa, te praćenje kretanja dokumentacije je od izuzetne važnosti.

Savladavanje osnovnih i naprednih alata za obavljanje kancelarijskog poslovanja kao i upoznavanje sa propisima, terminologijom i definicijama uz praktične vježbe i savjete popunjavanja pisanih evidencija, unos i pretraga  podataka, sačinjavanje izvještaja i štampanje evidencija u elektronskom protokolu će biti od velike koristi.

Unapređenje efikasnosti u radu sa dokumentima kroz uštedu vremena i sredstava te ubrzanje procesa rada u mnogome će doprinijeti jačanju povjerenja i svijesti uposlenih i trećih lica u rad organ uprave.

Broj učesnika je ograničen. 

Program savjetovanja i obrazac za „online“ prijavu mogu se naći na web stranici: www.apke.ba PRIJAVA ili upitima na e-mail: info@apke.ba. Za više informacija pozovite info telefon: 033/863-446, 061/849-330.

Više na: http://www.apke.ba/event/specijalizirano-savjetovanje-iz-kancelarijskog-i-arhivskog-poslovanja-za-sve-organe-uprave-svih-nivoa-i-druge-pravne-subjekte-javna-preduzeca-i-ustanove-skole-itd/

(FENA) D. V.